Exhibitor Rules: 

1. Set Up: Booth set up will be allowed beginning Feb. 8, 2023, during the hours of 8 A.M.‐5 P.M.  Vendor will not  set up its booth or drop off or remove any materials after 5PM. Any material added or modified to the physical  area must be approved by Auction Company. Set up of booth and location of any open space items will be  allowed in assigned and approved areas only. Vendors should be set up no later than Sunday, February 11, 2024  at 5:00 P.M. No Set up will be allowed after that date. 

2. Tear Down: Vendor will remove its booth as well as all materials, equipment or other property from the

site by  February 17, 2023.  

Any booth, materials, equipment or other property left on the premises after such time will  become the property of Jeff Martin Auctioneers. Any material added or modified to the physical area must be  removed by vendor.  We request that no vendor leave before the conclusion of the auction on

Thursday, February  15, 2024 

3. Event Dates: The Auction will be held February 12 – 15, 2024. 

4. Hours: The auction site will open at 8 A.M. each day and close at 5 P.M. On auction days, the auction site will

 close  at the completion of the last lot sold. 

5. Staffing: All exhibitor personnel must be 18 or older.  

6. Vehicle: Each exhibitor will be provided (in your exhibitor packet) with 1 (one) vehicle pass allowing you to

 park your  vehicle in the designated exhibitor parking area on the auction site. 

7. Access During Auction: We recommend having a staff member available at your booth during auction hours.  Loading and unloading of booth space will be prohibited during auction hours. 

8. Use of Lights, Generators, Etc.: There will be no electricity provided by Auctioneer. 

The use of generators will be  allowed only if vendors obtain and provide required local permits. Lights, 

sound equipment, etc., shall be  operated at reasonable levels and shall not interfere with or disrupt other 

vendors or auction activities.  

9. No Alcohol Policy: Alcohol will not be allowed on auction site or any illegal substance. 

10. Code of Conduct Policy: Good Decorum shall always be used.   No profanity or objectionable material

 is allowed.   You do not tamper with other vendor spaces or displays.

    11. General Display Guidelines: Exhibitor will provide its own materials, equipment and labor necessary

 to set up its  display and acknowledges that Jeff Martin Auctioneers will not provide any tools or equipment.

 Vendor agrees  not to set up any booth or other display anywhere on the property other than in the location 

specified on the  placement chart. Vendor’s display must fall into the area guidelines for the booth space

 purchased.  

12. Flyers, Handouts, and Giveaways: Promotion material may be distributed at your vendor booth. No 

distribution  of materials elsewhere on the auction site is allowed.  

13. Vendors agree to comply with Auction Company Staff’s instruction during this event. 

14. Security: Auctioneer is not responsible for security over the Exhibitors booth area. 

15. Any issues or concerns will be handled through the Vendor Manager on site during the event.  

Auction Catalog Advertising 

Agreement 

 (“Advertiser”) hereby applies for inclusion of their advertising in the Jeff Martin

 Auctioneers, Inc.  (“Auctioneer”) Kissimmee, Florida Auction Day Catalog, to be

published February 12‐15, 2024 in Kissimmee, Florida. 

1. Terms and Conditions:  The following agreement constitutes the terms and conditions for 

Advertisers.  Any additions or changes to this  agreement must be approved IN WRITING by the Advertiser and Auctioneer. 

These terms and conditions shall apply to all advertisements  submitted to Auctioneer. Advertisements submitted for publication shall not be deemed to

have been accepted unless and until  confirmed in writing by Auctioneer. By submitting an 

advertisement, the advertiser agrees to be bound by these terms and conditions  and advertising rates.

  2. Advertising Rates:  The advertising rates and the ad sizes chart are included with this form.   The advertiser must complete the advertising  form and remit payment with this application. 

3. Indemnification:  Advertiser shall indemnify and hold harmless Auctioneer, its management and the Facility from and against any and all  claims of damages, losses , or expenses

 including attorneys’ fees arising from or resulting from the activities of the Advertiser, 

or the officers,  contractors, agents, or employees of the Advertiser. Auctioneer cannot 

accept liability for any errors or omissions however caused by the  advertiser.  

4. The advertisers agree to indemnify Auctioneer and its management from and against

any and all claims of damages, losses, expenses,  including attorney’s fees arising out of or in connection with any actual or potential infringement of a third parties intellectual property  rights. 

5. Responsibility:  The Advertiser assumes full responsibility for supplying Auctioneer with

artwork, by January 22, 2024, and any other  documentation necessary to be included in 

auction day catalog. Advertising materials must conform to Jeff Martin Auctioneers  specifications. 

6. Rules and Restrictions:  The auctioneer reserves the right to refuse to publish 

advertisements, without refund, that are deemed by  management as unsuitable for inclusion in our auction day catalog. All advertisements are accepted subject to available advertising  space. Advertising inclusion and placement will be at the sole discretion of the auctioneer. 

7. Payment:  This Application shall be accompanied by full payment of all amounts due

and final artwork by January 22, 2024.  In the event  the application is not accepted,

such payment will be returned to the Advertiser. If payment is made via credit or

debit card online  through www.jeffmartinauctioneers.com, payment shall be subject to a 3% service charge. 

8. Rights of Management:  Management shall not be liable for damages or expenses incurred 

by Advertisers in the event the Auction is not  held, interrupted or not held as scheduled.  In the event of any Breach of this agreement by Auctioneer, the Advertiser agrees that in no  the event shall the maximum liability of the Auctioneer exceed the Advertiser fees paid.